| ●概要 |
| 電子会議室では、ユーザがいつでも自由に会議室を開設し、複数ユーザ間でのタイムリーな双方向文字コミュニケーションを行うことができます。 |
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| ●電子会議室の設定（新規会議室の開設） |
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新しく会議室を開設するには、電子会議室の入室画面で、メニューバーにある電子会議室の設定ボタンを押します。 新規会議室の開設のところで、開設する会議室名と任意のパスワードを入力し、開設ボタンを押します。 設定するパスワードは、パスワード欄と確認入力欄に２度入力します。パスワードを何も入力しないと、パスワードなしの状態になります。 会議室に設定したパスワードは、各ユーザが会議へ参加する際（会議室への入室と参加設定を参照）や会議室撤去及び設定変更等（電子会議室の設定（会議室の撤去やログの消去）を参照）の際に用います。 会議室の開設者は、パスワードを忘れてしまうことのない様に管理してください。 |
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| ●電子会議室の設定（会議室の撤去やログの消去） |
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開設されている会議室を管理するには、電子会議室の入室画面で、メニューバーにある電子会議室の設定ボタンを押します。 現在開設されている会議室の一覧の中から、管理する会議室の管理ボタンを押します。 会議室名の変更、パスワードの変更、会議ログの削除、会議室の撤去が行えます。 それぞれの操作を行うには予め設定されたパスワードが必要です。正しいパスワードを用いて操作を実行できます。 ただし、あなたがマネージャである場合にはパスワードを用いずに操作を実行できます。 |
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| ●会議室への入室と参加設定 |
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電子会議室の入室画面には、現在開設されている会議室がリスト表示されています。 参加する任意の会議室の入室ボタンを押します。 参加する会議室にパスワードが設定されている場合、正しいパスワードをパスワード欄に入力しないと入室できません。 パスワードが設定された会議室に入室するには、会議室の開設者に予めパスワードを知らせてもらう必要があります。 入室すると、会議への参加設定画面が表示されます。 画面上部には現在の会議ログが表示されていますが、この時点ではまだあなたは会議には参加していません。 この会議に参加する場合には、会議中に使用するあなたの名前、メールアドレス、文字色、ログ更新時間を設定し、参加ボタンを押します。名前とメールアドレス以外は、会議参加中いつでも設定を変更することができます。 ログ更新時間とは、会議に参加中あなたが何も発言をしていない時に、最新の会議ログに自動で更新表示する時間間隔です。 0秒に設定すると自動更新を行わず、あなたが発言したタイミングで最新の会議ログが更新表示されます。 |
 
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| ●発言方法と退室処理 |
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会議に参加すると画面上部に会議ログが表示され、全参加者の発言が表示されます。 画面下部にはあなたの発言フォームが表示されます。ここから発言したコメントが会議ログに反映されます。 コメント欄に発言内容を入力し、発言ボタンを押すと発言できます。 この時、発言毎クリアのチェックボックスがオフになっていると、クリアボタンが押されるまで発言内容がコメント欄に残ります。 発言に顔文字を付けるには、顔文字セレクトボックスから任意の顔文字を選択した状態で発言します。 また、発言するあなたの文字色を文字色セレクトボックスから選択できます。 電子会議室では、発言内容にHTMLタグを用いることができます。 ただし未知のタグが用いられると電子会議室が正常に動作しなくなる可能性がありますので、タグの利用にはくれぐれもご注意ください。 ログ更新時間とは、会議に参加中あなたが何も発言をしていない時に、最新の会議ログに自動で更新表示する時間間隔です。 0秒に設定すると自動更新を行わず、あなたが発言したタイミングで最新の会議ログが更新表示されます。 会議から抜ける際には、退室するボタンを押して必ず退室処理を行ってください。 |
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