ブロードキャストメール

●ブロードキャストメール

概要
一斉メールの配信
携帯電話用ドメインの設定

●概要

ブロードキャストメールは、アドレス帳に登録されているメールアドレスに対して一斉にメールを送信します。
携帯電話やそれ以外、地域ごとなど、配信先を自在且つ簡単に絞り込んで配信することができます。

●一斉メールの配信

メーリングリストはアドレス帳ごとに分類されます。
選択できるアドレス帳は、個人用アドレス帳とあなたの所属しているグループのグループアドレス帳です。

アドレス帳を選択すると、選択したアドレス帳に登録されているメーリングリストが表示されます。
メーリングリストには、アドレス帳における登録カードのE-Mail欄に登録のあるものだけが自動でリストされます。E-Mail欄に登録のないものは除外されます。

メーリングリストでは、左端のチェックボックスにチェックのあるものが配信対象となります。配信対象から外す場合には、チェックを外します。
ここでは、配信対象をより簡単に絞り込む為のいくつかのインターフェースが用意されています。

①
表の左上部に設置された検索フォームでは、現在表示中のリストを対象に、任意のキーワードによってリストを絞り込むことができます。
例えば、「東京都」で検索を行うと、東京都のキーワードを持つリストのみがメーリングリストとして表示されます。
マッチするキーワードは、画面上に表示されている情報項目のみにではなく、アドレス帳に登録されている全情報項目に検索が掛かります。

②
表の左上に設置されたリストボックスでは、すべてを選択、携帯用アドレス以外を選択、携帯用アドレスのみを選択、すべての選択を外すの4パターンから配信対象を一括に切り替えることができます。
携帯電話用のメールアドレスの設定は、画面上部にある携帯電話用ドメインの設定で自由に登録編集することができます。
詳しくは携帯電話用ドメインの設定の項をご覧ください。

③
表の最上段にある項目ボタンは、押すたびに対象の項目を昇降順に並び替えることができます。

配信対象を決定したら、画面右下のメール本文の入力へボタンを押します。

配信するメールを作成します。

④
テストメール送信先アドレス欄には、この次の手順でテストメールを送信した際に、テストメールの受け取り先になるメールアドレスを入力します。
テストメール送信先アドレスは、本番配信を開始する際に必要となる配信パスワードを受け取るアドレスであると同時に、全メールの配信が完了した際に配信処理結果レポートの受け取り先となるメールアドレスです。
通常は、自分自身のメールアドレスを入力します。

⑤
メール送信元（返信）アドレス欄は、送信元として相手に知らせたいメールアドレスを入力します。

⑥
メールの件名を入力します。

⑦
メール本文を入力します。

すべての入力が完了したら、次へボタンを押します。

先の画面で作成したメールの見本が表示されるので、よければテストメール送信ボタンを押します。先に入力したテストメール送信先アドレスに、作成したメールが送信されます。
受信をして、メールが正しく送信できていること、メールの内容に問題がないことを確認してください。
受信したテストメールの最後には、配信パスワードが記載されています。この配信パスワードを以って、次の手順で本番配信を開始することができます。

ここまですべて問題がなければ、配信パスワード欄に配信パスワード入力し、配信を開始するボタンを一度だけ押します。配信パスワードに間違いがなければ、本番配信を開始します。
そのまましばらくお待ちください。サーバによる配信作業が終わるまで画面が待機しますので、時間が掛かる場合があります。

配信作業が終了すると、その旨のメッセージが表示され、先に入力したテストメール送信先アドレスに配信処理結果レポートが送信されます。

※サーバ環境によっては、メール配信数に関する制限等、ブロードキャストメールの使用に制限が掛かる場合があります。この場合、Internal Server Error等のエラーがブラウザに表示されることがあります。これらの問題を解決するにはサーバ管理者までご連絡ください。

●携帯電話用ドメインの設定

携帯電話用のドメインの登録編集を行うには、メニューバーに表示される携帯電話用ドメインの設定ボタンを押します。
本プログラムでは、ここに設定登録されているドメインを以って携帯電話用アドレスを判別します。

携帯電話用ドメインの設定は、全ユーザ共通の設定となります。